SorbonneAccess, un cahier des charges rigoureux
« Il s’est agit de concevoir, d’intégrer et de fournir une régie audio-vidéo multicam en flight-cases exploitable tant sur les sites de captation que dans le véhicule Renault Master aménagé pour son transport et son exploitation », souligne François Lefèbvre, architecte solutions chez Magic Hour.
À l’USPC, la coordination technique du projet SorbonneAccess a été confiée à Charly Comino, ingénieur du son : « Simplicité de déploiement et maximisation du pré-câblage comptent parmi les points importants du cahier des charges de SorbonneAccess. ». Si SorbonneAccess, est à la pointe des technologies broadcast, le défi de Magic Hour fut de proposer une régie en phase avec les spécifications demandées par l’USPC tant en termes de besoins, mais aussi en termes de budget. Comme s’en félicite Raphael Costambeys-Kempczynski, responsable du projet, directeur délégué Vie de Campus et Expérience étudiante à l’Université Sorbonne Paris Cité et maître de conférence Cultural Studies, « c’est d’une part grâce à la mutualisation des besoins et des financements au sein de l’USPC que le projet SorbonneAccess a pu être porté et voir le jour, et d’autre part grâce à l’ingénierie mise en œuvre par Magic Hour qu’il a pu correspondre parfaitement à nos besoins ».
 
Architecture
Techniquement la régie HD peut prendre en charge jusqu’à six caméras avec comme composante de base 3 PTZ Panasonic AW-HE40S télécommandées, et 2 caméras de point HD Canon XF-205 utilisables en configuration plateau et ENG. Architecturée autour d’un mélangeur vidéo 10 entrées Blackmagic (Atem 1 M/E Production Studio 4K), la régie compte une console audio 16 entrées, 3 lecteurs/enregistreurs audio-vidéo sur disques dur SSD de 480 Go, un panneau de commande pour les caméras et tous les équipements dédié au monitoring, au brassage, à la distribution et à l’analyse des signaux.
Côté audio, 8 récepteurs HF peuvent être interfacés avec 6 micro émetteurs main et 4 émetteurs de poche équipés au choix de micros-cravates ou de micros serre-tête. À ce dispositif s’ajoute 4 micros main filaires et 4 micros de table avec col de cygne. Le tout est connecté à une extension de connexion de la console audio appelée « Stage Box ». « Tous ces équipements sont connectés ou intégrés à un flight-case positionné sur le plateau,  précise François Lefebvre. Ce dernier comprend aussi une matrice intercom HF avec 4 postes sans fil et un contrôleur DMX dédié au contrôle du matériel d’éclairage LED composé de 3 Fresnel, 4 panneaux et 4 pars. »

Un déploiement rapide
La configuration de SorbonneAccess imaginée par Magic Hour vise à faciliter la mise en œuvre de la régie et à réduire le temps d’installation. Ainsi, seuls trois câbles de 75 mètres sont nécessaires pour relier la flight « plateau » aux deux autres « flights » qui composent la régie. Pour ce faire, un système de conversion optique des signaux a été mis en place et permet de transporter un grand nombre de signaux via une seule liaison fibre de 12 brins. Les deux autres liaisons sont dédiées au raccordement de la Stage Box à la console audio, et à l’interphonie. L’ensemble des équipements est intégré dans deux flight-cases reliés au « flight » du plateau et reliés entre eux par un faisceau de câbles connectés à des reports de connectiques positionnés en faces arrières. Ces reports permettent également la connexion en entrée et sortie d’équipements tiers non fournis. Enfin, pour ce qui concerne la diffusion sur le plateau, des signaux vidéo (2) et audio (jusqu’à 8) sont renvoyés de la régie vers le « flight » plateau au travers de la fibre et de la liaison vers la Stage Box audio. Le set d’équipement fourni avec la régie comprend également un prompteur, un fond vert (1 face + sol) pour réaliser des incrustations, une paire d’enceinte de sonorisation et un vidéoprojecteur.
 
Premiers retours expérience
SorbonneAccess est une solution mutualisée qui s’adresse à tous les services audiovisuels des membres de la communauté Université Sorbonne Paris Cité. Sa mission s’inscrit dans le cadre de productions audiovisuelles pour la recherche et l’enseignement mais aussi l’événementiel, qu’il s’agisse de captations de conférences, de la conception de nouveaux objets pédagogiques tels que les MOOCs (Massive Online Open Courses) ou de la réalisation de manifestations culturelles. C’est durant la 1^ère édition du Festival des idées Paris, un événement de l’USPC dédié à la diffusion de la culture scientifique par le débat et la création, que fut déployé pour la première fois SorbonneAccess. Ses responsables, Raphael Costambeys-Kempczynski et Charly Comino sont unanimes : « pensé par Magic Hour, SorbonneAccess est la réponse à nos problématiques. Son déploiement ultrarapide et simplifié nous permet aujourd’hui de contenir nos contraintes temporelles et de consacrer davantage de temps à la configuration des matériels et à l’enrichissement des setups tels que l’habillage graphique, les synthés et la lumière. Alors que nos captations sont bien souvent rendue difficiles par la contrainte d’espace, salles de cours exigües ou grands amphis classés peu accessibles, le pré-câblage rapide et la possibilité de configuration en mini car-régie ont significativement amélioré notre façon de travailler. »

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